Как написать объяснительную об отсутствии формы №3 к отчету в строительный комитет?

Добрый день, форумчане.

Вопрос следующий:    предоставляли отчеты в строительный комитет ранее, но чиновники никогда не требовали приложение № 3 к отчету(расписано сколько получили от дольщиков в отчетном периоде ден. средств, сколько израсходовали и остаток).  Теперь потребовали, чтобы сдали вышекуказанную форму и написали объяснительную  почему раньше  не сдавали.   Написать что не сдавали,  т.к. не требовали  это только себе хуже сделать.    Подскажите что можно написать?   Может быть кто-то, кто постоянно отчитывается в строительный комитет  сталкивался с подобной ситуацией.  И вообще есть ли утвержденный перечень необходимых отчетов в строительный комитет   по привлеченным ден. средствам дольщиков.

буду очень признательна за информацию.

Спасибо.